Няма нищо по-лошо от това, когато мениджърът започне неуверено да заеква, говорейки пред група. Съответната подготовка може да помогне на всеки мениджър да провежда успешно делови презентации. Ще разгледаме алгоритъм за разработката на презентация, състояща се от девет етапа.
Алгоритъм за планиране на презентацията.
- Определете целите. Определите каква е целта на презентацията.
- Решете как ще завърши презентацията. Нека аудиторията има тема за размисъл.
- Измислете началото. От самото начало завладейте вниманието на аудиторията.
- Измислете останалата част на презентацията. Нека нейната структура да бъде логична и ясна за разбиране.
- Повече огън. Поддържайте интереса на аудиторията в хода на цялата презентация.
- Създайте визуални помощни средства. Хората по-добре възприемат слуховата информация, подкрепена с видео.
- Фокусирайте се върху аудиторията. Създайте впечатление, че презентацията е била създадена именно за тази аудитория.
- Подгответе си бележки. Опитайте се да поглеждате възможно най-малко в бележките.
- Повторете още един път. Колкото повече повторения, толкова по-добра презентация и толкова по-уверен в себе си презентатор.